Como adotar respostas diretas (e até irônicas) de ausência temporária tem ajudado funcionários a manter saúde mental

A invasão de e-mails muitas vezes rotulados como “urgentes”, sem realmente serem, estão levando muitos a adotar uma abordagem mais assertiva Cada vez mais trabalhadores estão repensando a forma como lidam com suas ausências durante as férias. Tradicionalmente, o envio de uma mensagem educada de “fora do escritório” era a norma. No entanto, a constante invasão de e-mails, muitas vezes rotulados como “urgentes” sem realmente serem, estão levando muitos a adotar uma abordagem mais assertiva.
Peter Harrison, designer de Portland, nos Estados Unidos, contou ao Wall Street Journal que costumava utilizar respostas automáticas tradicionais de ausência do escritório. No entanto, ele percebeu que ainda se sentia sobrecarregado pelo constante fluxo de mensagens.
Para contornar isso, Harrison agora deixa claro em seu e-mail de ausência que está “de folga” e não verificará e-mails, incentivando o remetente a fazer o mesmo. “Ao fazer isso, você ajudará a promover um ambiente de trabalho que prioriza as pessoas, respeita o tempo livre remunerado, promove o equilíbrio e desmantela a cultura do ‘sempre ativo’,”.
Por sua vez, Barry Ritholtz, diretor de investimentos da Ritholtz Wealth Management, adota uma abordagem igualmente direta. Em sua resposta automatizada, ele declara: “Estou fora do escritório me divertindo muito mais do que me comunicando com você. Provavelmente vou esquecer de responder o e-mail.” Ele também adiciona um toque irônico, dizendo que durante esse período estará ignorando e-mails, mensagens de texto e chamadas de trabalho. E, em caso de emergência que entrem em contato com o presidente do Federal Reserve, Jerome Powell, a secretária do Tesouro, Janet Yellen, ou o Banco Popular da China.
Segundo o New York Post, em uma tendência semelhante, Joshua Kessel, conhecido no TikTok como @joshfrommarketing, postou um vídeo em 16 de julho mostrando sua resposta criativa de “fora do escritório.” Quem tenta contatá-lo recebe uma resposta automática com um vídeo anexado, informando que ele está em um voo para a Europa.
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Um artigo de 2023 da Harvard Business Review reforça a importância de estabelecer limites claros nas respostas de “fora do escritório”. Daniel Sieberg, autor de The Digital Diet, incentiva as pessoas a serem mais diretas, deixando claro que não irão ler ou responder e-mails durante a ausência, sugerindo que questões urgentes sejam retomadas após o retorno.
Bing Chen, ex-executivo do YouTube e atual líder de uma empresa de investimentos e de uma organização sem fins lucrativos, aconselha que, ao configurar uma mensagem automática, é importante não prometer respostas rápidas quando se sabe que não haverá tempo para isso. Segundo ele, essa é uma maneira de focar no que realmente importa.
Além de serem claras em suas mensagens automáticas, muitas pessoas mantêm essas respostas ativas mesmo após o retorno ao trabalho, permitindo um tempo adicional para se atualizarem sem estresse.
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